Con el fin de facilitar el acceso de los vecinos, promover la participación ciudadana y la modernización de los canales de comunicación, es que el Honorable Concejo Municipal dispuso la iniciativa “Concejo Abierto”.
La misma establece audiencias virtuales, a través de plataformas digitales, para aquellas personas que quieran dialogar con los ediles y no puedan hacerlo de manera presencial en el edificio legislativo.
La herramienta asegura accesibilidad, seguridad y confidencialidad de la información compartida durante las mismas.
Las reuniones virtuales deberán ser solicitadas mediante el siguiente formulario:
y serán programadas en hasta cinco días hábiles después de solicitada, salvo en casos de urgencia.
Concejo Abierto: Reglas Generales
- Solicitantes: Podrán solicitar audiencias virtuales todos los vecinos y vecinas de la Ciudad de Recreo, así como representantes de organizaciones civiles, asociaciones, y demás actores de la comunidad.
- Modalidad de solicitud: Las solicitudes de audiencias virtuales deberán realizarse a través del formulario indicando: Datos personales del solicitante, tema a tratar en la audiencia, concejal o comisión con que se desea dialogar, motivos por los cuales se solicita la audiencia y cualquier otra información relevante para la organización de la audiencia.
- Plazos para la solicitud: Las solicitudes deberán ser presentadas con al menos cinco días hábiles de anticipación a la fecha deseada para la audiencia. En casos de urgencia, la solicitud deberá ser fundamentada y la Presidencia del Concejo Municipal, evaluará su viabilidad.
- Evaluación de solicitudes: Se priorizarán las solicitudes en función de su urgencia, relevancia y orden de solicitud.
- Modalidad de las audiencias: Las audiencias virtuales se realizarán a través de una plataforma digital previamente definida y comunicada por el Concejo Municipal. El enlace de acceso a la audiencia será enviado al solicitante con al menos veinticuatro horas de anticipación.
- Desarrollo de las audiencias: Cada audiencia virtual tendrá una duración máxima de treinta minutos, salvo que el tema a tratar justifique una extensión, la cual deberá ser acordada previamente. Los solicitantes deberán respetar el orden del día establecido y los tiempos de intervención asignados.
- Confidencialidad: Toda la información compartida durante las audiencias virtuales será tratada con estricta confidencialidad, y solo será utilizada para los fines establecidos en la solicitud. Queda prohibida la grabación de las audiencias sin el consentimiento expreso de todas las partes involucradas.